إن الإحصائيات المتعلقة بالأرشيف الوطني تهم كافة مؤسسات الدولة، بما في ذلك الإدارات المركزية، و الجماعات المحلية، و الهيئات و المؤسسات العمومية.

أ – الأهـــداف

أ – 1: تطهير الأرشيف قصد إستثماره، و الاستفادة منه بطريقة عقلانية.،

أ – 2: تحقيق شبكة الأرشيف الوطني و ذلك على المستوى الوطني، المركزي، الجهوي، و المحلي.،

أ – 3: ربط مجموع الشبكة الأرشيفية الوطنية بنظام الإعلام الآلي و إيصاله بالذاكرة المركزية الموجودة بالمديرية العامة للأرشيف الوطني.،

أ – 4: وضع تحت تصرف كل مؤسسات الدولة، و بالأخص أصحاب القرار، جميع المعلومات حول الأرشيف المحفوظ على مستوى كل هياكل الشبكة الوطنية الأرشيف و ذلك مثل: ً الملفات الموجودة على كل المستويات المتعلقة بالموارد المائية لكل جهات و نواحي البلاد ً، و نفس الحال بالنسبة للموارد المنجمية، ملفات المستخدمين، إلى آخره …

ب – تحقيقات و أبحاث إحصائية للإنجاز

 ب – 1: دليل وطني للأرشيفيين ( يضبط كل سنة ) :

 -         1994 = 200 إطار فيها 38% تمثل سلك الأرشيفيين.،

-         1996 = 400 إطار فيها 60% تتمثل في الأرشيفيين.،

-         1998 = 800 إطار من بينهم 75%  أرشيفيين.،

-         2000 = الأهداف = 1200 إطار فيها 80% من الأرشيفيين.

 ب- 2: وضعية أرشيف الجزائر ( تقييم حالة الأرشيف كل ثلاث سنوات ):

 -         1994 = الوضعية العامة وصفت بالكارثة.،

-         1998 = تطبيق برنامج التطهير أنتج التحسن الملحوظ.،

-         2000 = الأهداف = إنهاء عمليات تنفيذ المخطط التنموي الخاص بالأرشيف الوطني 1996 – 2000، و الخروج النهائي من كارثة 1994.

ب – 3: الإنتاج السنوي للأرشيف بالمتر الطولي ( م ط ):

-         1م ط = 10 علب من سمك 10 سم = 7 حزمات من سمك 15 سم = 20 سجلا 5 سم.،

-         قياس الأرشيف بالمتر الطولي داخل مكاتب الإدارات.،

-         قياس الأرشيف بالمتر الطولي داخل محلات الحفظ المؤقت.،

-         قياس الأرشيف الموجه للإتلاف ( مع إلزامية رخصة الحذف صادرة من مؤسسة الأرشيف الوطني ).،

-         قياس بالمتر الطولي للأرشيف المدفوع أو المنتظر دفعه إلى مركز الأرشيف الوطني، أو إلى المراكز الجهوية أو المحلية للأرشيف الوطني.

ب – 4: المساحة الإجمالية للمحلات و مراكز الأرشيف تحسب بالمتر المربع ( م2 ): 

-         1 م2 = 6م ط معدل من الأرشيف = 60 علبة أرشيف من سمك 10 سم = 40 حزمة أرشيف من سمك 15 سم = 120 سجل من سمك 5 سم.

ج – ما ينبغي القيام به من نشاطات وفقا للمعطيات الإحصائية

 ج – 1: إعداد مخطط سليم لتكوين الأرشيفيين.،

 ج – 2: تهيئة و تصليح أو بنـاء محلات و مراكز للأرشيف حسب الاحتياجات الحقيقية و الفعلية:

-         مراكز أرشيف للوزارات و الولايات.

-         محلات أرشيف للمؤسسات الأخرى.

 ج – 3: ينبغي التحكم في حجم الأرشيف المنتوج سنويا، و البحث على التقليص منه قدر الإمكان، و على جميع المستويات، و ذلك عن طريق تبسيط للمناهج و إجراءات العمل.

مثلا = إذا تمكنا من نقص 1% من الأرشيف المنتج كل سنة في جميع المؤسسات فهذا يعادل ما قيمته إنجاز عدة مستشفيات و مؤسسات تربوية زيادة كل سنة.

 الجزائر في 23 فبراير 1999.

 نسخة عرض حال: السيد الوزير – الأمين العام لرئاسة الجمهورية.

 نسخــة للإعلام: المجلس الوطني للإحصائيات.